Tietosuojaseloste
Päivitetty 16.9.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Nykykoti Oy käsittelee verkkosivustonsa yhteydenottolomakkeen kautta toimitettuja henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä
Nykykoti Oy
Y-tunnus: 0516229-5
Myllyojantie 145 A
18600 Myllyoja, Heinola
Sähköposti: myynti@nykykoti.fi
Puhelin: 03 883 4241
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston kautta saapuneisiin yhteydenottoihin vastaamiseksi, asiakkaan pyytämien tietojen tai tarjousten toimittamiseksi sekä mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi.
Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun käsitellä yhteydenottoja tai rekisteröidyn pyynnöstä ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä toteutettaviin toimenpiteisiin.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Yhteydenottolomakkeella voidaan käsitellä seuraavia käyttäjän itse antamia tietoja:
- nimi tai yrityksen nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- yhteydenottolomakkeelle kirjoitettu viesti ja siinä mahdollisesti annetut henkilötiedot
4. Henkilötietojen kerääminen ja säilyttäminen
Tiedot saadaan suoraan käyttäjältä hänen lähettäessään yhteydenottolomakkeen.
Lomakkeen tietoja ei tallenneta verkkosivuston tietokantaan tai muuhun verkkosivuston omaan rekisteriin. Lomakkeella annetut tiedot välitetään suoraan Nykykoti Oy:n sähköpostiin.
Sähköpostiin saapuneita yhteydenottoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista yhteydenoton käsittelemiseksi, mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan asianmukaisesti.
5. Henkilötietojen vastaanottajat
Henkilötietoja käsittelevät Nykykoti Oy:ssä vain henkilöt, joille se on tarpeen yhteydenoton käsittelemiseksi tai asiakassuhteen hoitamiseksi.
Tietoja voidaan käsitellä myös sähköposti- ja verkkopalvelujen teknisten palveluntarjoajien järjestelmissä siltä osin kuin se on palvelujen toteuttamisen kannalta välttämätöntä.
Tietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
6. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli Nykykoti Oy:n käyttämä tekninen palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, tietojen siirrosta huolehditaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
7. Evästeet ja analytiikka
Nykykoti Oy:n verkkosivustolla ei käytetä evästeitä, analytiikkaa tai muita käyttäjien seurantaan tarkoitettuja teknologioita.
8. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti ja suojataan luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta ja hävittämiseltä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu niihin henkilöihin, joiden tehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun niiden käsittelylle ei enää ole laillista perustetta
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista lain edellyttämissä tilanteissa
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
Oikeuksia koskevat pyynnöt voi toimittaa Nykykoti Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen myynti@nykykoti.fi.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Nykykoti Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittelytavat tai niitä koskeva lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla tällä verkkosivustolla.